Cara Memblokir Email Spam Bagian II

Layanan Email Online Tawarkan Spam Blocking Filter Untuk Akun Email Anda

Banyak orang menggunakan Yahoo Mail atau layanan email online lainnya. Banyak penyedia Layanan Internet juga menawarkan opsi webmail untuk membaca email online. Layanan ini biasanya menawarkan semacam filter email pemblokiran spam yang serupa dengan yang ditampilkan dengan surat POP. Penggunaan filter spam agak membingungkan tetapi membantu mengurangi jumlah email yang tidak diinginkan. Kami akan melihat beberapa filter spam umum untuk layanan email online.

Yahoo Mail

Yahoo Mail memiliki sistem penyaringan spam yang sangat sederhana. Di folder email Yahoo Anda klik pada tautan Opsi di sisi kanan atas. Dari tarik turun pilih "Opsi Lainnya." Pilih opsi "Spam" di sidebar kiri. Spam Guard adalah nama sistem penyaringan email online. Centang kotak di sebelah opsi untuk mengaktifkan Spam Guard. Pilih opsi untuk frekuensi untuk mengosongkan folder spam. Ada kotak untuk memblokir alamat email apa pun. Ketika Anda telah memasukkan opsi yang Anda inginkan klik "Simpan Perubahan" di atas kolom utama. Sekarang klik "Kembali ke Surat" di bagian atas bilah sisi kiri. Pemfilteran spam akan otomatis. Jika Anda menerima pesan yang Anda anggap spam, Anda dapat mencentang kotak di sebelahnya dan mengirimkannya ke folder spam dengan mengklik tombol "spam" di bilah menu.

Zimbra Collaboration Suite

Zimbra Collaboration Suite adalah program yang dipasang di server Penyedia Layanan Internet untuk memungkinkan pembacaan email online. ISP saya telah menginstal Zimbra sebagai opsi untuk Webmail online. Saya dapat membaca email saya dalam program email POP seperti Outlook atau saya dapat membacanya secara online dengan Zimbra. Ketika saya login ke akun Zimbra saya, saya melihat kolom utama yang berisi semua email saya saat ini dan di sebelah kiri adalah kolom yang lebih kecil untuk struktur direktori akun. Di bagian atas di bawah kotak pencarian ada menu kecil. Pilih tombol Preferensi. Dalam folder preferensi Anda akan melihat beberapa opsi di bagian atas. Pilih opsi Filter Email. Anda akan melihat area kerja di tengah dengan judul Mail Filters. Pilih tombol "Filter Baru". Sekarang Anda memiliki kotak Pop-up dan kursor berkedip dalam kotak yang bernama nama filter. Anda dapat menamai filter apa pun. Jika Anda mencoba memfilter spam yang didedikasikan untuk produk penurun berat badan, Anda mungkin ingin menyebutnya Weight Loss.

Untuk mengatur filter, kita harus memasukkan kondisi yang akan menyebabkan filter bertindak. Opsi pertama adalah mengatur filter untuk bertindak pada kondisi "semua" atau "semua". Saya memilih "semua" karena saya akan menargetkan email yang memiliki sejumlah karakteristik yang sering berulang. Jika Anda memilih "salah" dari kondisi Anda perlu mengatur banyak filter karena Anda mendefinisikan hal-hal terlalu sempit. Satu kondisi tunggal mungkin ada dalam surat dari segala macam sumber dan dapat menyebabkan banyak kesalahan positif. Misalkan saya menetapkan filter untuk "ada" kondisi dan menggunakan kata "gemuk" sebagai string. Filter ini akan bertindak pada semua email yang menyertakan frasa seperti "kehilangan lemak dengan cepat", "steak berair gemuk" dan "Johnny's fat lip". Tanpa menambahkan lebih banyak kondisi, kami tidak dapat menyatukan ciri-ciri umum yang mengeja "Spam". Email spam kami mungkin termasuk kata-kata "gemuk", "pil penurun berat badan" dan "daftar sekarang". Inilah mengapa kami menginginkan lebih dari satu kondisi untuk memicu filter. Dengan menetapkan filter dengan beberapa kondisi yang berkaitan dengan penurunan berat badan, kami akan menyingkirkan spam mail dan bukan pesan dari Bibi Jen yang ingin menceritakan tentang "jacko bingo gemuk besar" -nya.

Langkah selanjutnya adalah memilih bagian dari dokumen email untuk mengatur ketentuan. Yang terbaik untuk memfilter spam adalah subjek, dari, hingga dan badan. "Subjek" penting dalam hal itu Spammer ingin menarik perhatian Anda sehingga Anda akan membaca email. "Tubuh" akan berisi banyak istilah umum yang digunakan orang untuk mencoba menjual produk penurun berat badan. "Dari" dapat membantu tetapi tidak sering karena spammer sering mengubah alamat dan nama mereka. "Kepada" adalah penting karena pelaku spam akan memasukkan nama apa pun jika mereka tidak yakin dengan milik Anda.

Dari kotak "condition" pilih "Subject" dan kemudian "Matches Exactly" sebagai Operator Perbandingan; bagian kedua dari kondisi ini. Ada yang kosong di sebelah Cocok Tepat. Masukkan nama pil penurun berat badan di slot itu; salah satu yang sering muncul di surat Anda. Kondisi ini mengharuskan kata dalam subjek sesuai dengan istilah yang Anda masukkan ke dalam kosong. Sekarang klik simbol plus dan Anda akan memiliki kondisi lain untuk diisi. Pilih Subjek lagi. Pilih "Matches Exactly" sekali lagi dan kemudian masukkan Rapid Weight Loss di bagian kosong. Anda kemudian dapat mengklik tanda tambah dan menambahkan kondisi lain. Anda mungkin ingin melakukan ini beberapa kali untuk kata-kata yang sering Anda temukan di baris subjek. Setelah mengklik simbol plus lagi Anda dapat memilih "Body" dari sisi kiri kondisi. Sekarang Anda dapat memasukkan "Cocok Tepat" sebagai Operator Perbandingan. Lalu sebuah kata yang muncul di tubuh.

Saat Anda menambahkan ketentuan pada filter ini, berhati-hatilah bahwa Anda sedang membangun kombinasi umum istilah. Dengan menambahkan beberapa kata langka, Anda akan membuat filter yang jarang diaktifkan. Anda juga harus berhati-hati untuk tidak menambahkan kata-kata yang biasa digunakan oleh teman-teman Anda. Ini akan mengurangi email valid yang kurang.

Ada beberapa Operator Perbandingan yang berbeda yang melakukan hal yang berbeda. "Cocok persis / tidak sama persis" adalah Operator yang mudah dimengerti. Kata yang kami filter harus sama persis dengan istilah yang Anda tempatkan di bagian kosong. Tidak cocok tepatnya akan memicu filter jika istilah tersebut tidak ditemukan di email. Cocok Tepat akan berfungsi jika spam selalu mengandung kata "Pills." Jika spammer membuat perubahan dalam pengejaan dan menggunakan "Pillz", maka kondisi itu tidak akan berfungsi.

Operator "berisi / tidak mengandung" sedikit lebih ketat daripada pertandingan sebenarnya. Jika frase yang dipilih muncul di suatu tempat di dalam subjek atau tubuh, filter akan memicu. Oleh karena itu filter untuk Berisi "pil diet" akan cocok: "pil diet yang fantastis", "pil diet berbahaya" dan "pil diet ilegal" tetapi tidak "pil diet besar."

Set ketiga Operator adalah "Cocokkan wildcard / tidak cocok dengan wildcard." Wildcard memungkinkan Anda mencocokkan kata yang Anda pilih dengan string karakter apa pun yang berisi kata itu. Dengan kata lain, wildcard adalah placeholder untuk huruf lain yang Anda pilih untuk digabungkan dengan kata ujian Anda. Tanda bintang (*) adalah simbol wildcard. Kami mengatur filter untuk memicu dengan (*) ditempatkan di awal atau akhir kata pilihan. Kemudian filter dipicu tidak peduli apa kombinasi huruf atau angka yang ditambahkan ke kata tertentu. Oleh karena itu dengan menggunakan diet merah *, filter akan cocok dengan "diet apel merah", "diet puding merah", atau "kepala merah tidak diet". Wildcard berguna ketika spammer menggabungkan kata dengan kata lain. Taktik menggabungkan kata-kata di baris Subjek adalah salah satu favorit bagi para spammer. Anda tidak dapat menggunakan "Cocok Tepat" Pil ketika garis adalah CheapEffectivePills. Tetapi kondisi yang ditetapkan untuk "Matches Wildcard" * Pil akan bekerja dengan frasa CheapEffectivePills, atau AnythingAnythingPills.

Di bagian bawah kotak ada bagian untuk mengatur aksi. Tindakannya adalah apa yang dilakukan program dengan semua surat yang sesuai dengan kondisi yang Anda tetapkan. Zimbra tidak hanya untuk spam sehingga beberapa tindakan tidak sesuai untuk menangani email. Dari tarik turun pilih "Buang." Sekarang kita hampir selesai. Anda mungkin memiliki sejumlah filter lain yang mengatur yang akan mengurutkan atau menandai email daripada memfilternya untuk spam. Semua filter dalam daftar akan bertindak pada setiap email kecuali Anda menyatakan sebaliknya. Anda tidak ingin sepotong surat spam yang teridentifikasi untuk melewati filter lain dan juga ditindaklanjuti oleh filter tersebut. Untuk mencegah filter lain bertindak di email spam Anda, centang kotak di sudut kiri bawah filter spam ini. Dengan melakukan ini, filter spam Anda sendiri akan bertindak pada email ini dan bukan filter lainnya. Terakhir klik OK di bagian bawah kotak. Anda telah menetapkan filter spam pertama Anda.

Memfilter dengan Zimbra adalah proses yang rumit. Beberapa studi tentang istilah mungkin diperlukan untuk penggunaan yang efektif. Mungkin perlu menggunakan beberapa trial and error sebelum filter berfungsi sesuai rencana. Jika Anda masih mendapatkan email spam, kembalilah dan kerjakan kembali ketentuannya. Jika Anda berpikir bahwa Anda kehilangan email yang baik, Anda dapat kembali ke filter Anda dan mengatur tindakan ke "Kirim ke Folder" dan surel yang dikirim ke folder di akun Anda. Periksa folder dan jika surat valid Anda ada di sana, kembalilah dan reka ulang filter Anda. Operator spam mengubah taktik mereka secara terus-menerus sehingga taktik penyaringan juga perlu diubah.

Banyak layanan email online yang menawarkan sistem filter spam. Layanan seperti Yahoo Mail mungkin tidak terlalu penting bagi kami karena kami menganggapnya membuang akun email. Bagi banyak orang, akun email utama mereka yang datang dengan ISP mereka lebih permanen dan juga lebih penting. ISP menawarkan Filter Spam sekarang bersama dengan layanan lainnya. Filter di Zimbra Collaboration Suite tidak sekuat yang ada di paket lain yang termasuk perangkat lunak seperti SpamAssassin. Zimbra akan menawarkan bantuan ketika dikombinasikan dengan filter di perangkat lunak Desktop Anda seperti Outlook. Informasi lebih lanjut tentang Zimbra tersedia dari beberapa sumber. Cara terbaik dan tercepat untuk mendapatkan bantuan dengan filter spam adalah dengan meminta Perancang Web atau Profesional TI yang berkualitas.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *