Sebuah Perangkat Lunak Sistem Pengarsipan Modern untuk Membawa Perusahaan Teater Anda Menjadi Abad ke-21

[ad_1]

Perusahaan teater sudah ada sejak lama. Ada banyak perusahaan teater amatir dan profesional dan mereka semua membutuhkan beberapa bentuk pencatatan persediaan. Sistem pengarsipan modern yang juga dapat digunakan sebagai sistem persediaan, membawa perusahaan teater Anda ke abad ke-21.

Beberapa perusahaan memainkan drama; yang lain melakukan musikal dan beberapa melakukan campuran gaya. Dalam industri seni pertunjukan profesional, setiap perusahaan perlu memastikan bahwa semuanya berfungsi semulus mungkin.

Perusahaan teater profesional menggelar banyak produksi dan kemudian menyimpan semuanya untuk digunakan di masa mendatang setelah pertunjukan selesai musim mereka. Mereka harus menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen yang cerdas untuk menyimpan catatan akurat dari semua aset. Kemudian acara selanjutnya menjadi lebih mudah dikelola karena akses mudah ke catatan yang diperbarui secara terus-menerus.

Jika Anda tidak pernah terlibat dengan teater sebelumnya, Anda tidak akan menyadari semua yang terjadi di balik layar. Anggota audiens yang khas tidak tahu tentang jumlah besar perencanaan dan pekerjaan yang digunakan untuk memproduksi pertunjukan. Bahkan jika itu adalah produksi modern, semua kostum dan properti harus akurat dan cocok.

Sebelum penemuan komputer, semuanya dilakukan dengan tangan. Daftar-daftar disimpan untuk setiap kostum, prop, wig, topi, potongan pemandangan, kuas cat, kaleng cat, dan peralatan; dan daftar ini sangat sulit untuk dikelola.

Ada berbagai orang yang mengoordinasikan berbagai departemen. Departemen-departemen ini meliputi: pencahayaan, suara, kostum, tata rias, alat peraga, pemandangan, depan rumah, tempat latihan dan pertunjukan, iklan dan pemesanan. Karena kelompok mengenakan lebih dari satu produksi, mereka perlu menyimpan semua peralatan mereka, dan juga perlu menyimpan inventaris semua aset mereka.

Orang pintar yang menjalankan perusahaan teater saat ini menggunakan sistem pengarsipan yang efisien sehingga mereka tahu persis peralatan apa yang mereka miliki pada waktu tertentu. Dengan mengimplementasikan perangkat lunak manajemen dokumen pintar, mereka dapat menetapkan metode komprehensif untuk mencatat semua aset milik perusahaan.

Setiap departemen dapat memiliki Lokasi dalam database perangkat lunak, kemudian setiap item yang tercantum bersama dengan detail item seperti warna (s), tekstur, lokasi tempat item disimpan, produksi apa yang telah digunakan, dll. Dalam kata kunci bagian.

Rencana Utama Adalah Langkah Pertama

Begitu keputusan dibuat untuk melakukan tahapan produksi tertentu, banyak faktor yang perlu direncanakan. Daftar inventaris perusahaan harus diperiksa untuk melihat kostum, alat peraga, dan pemandangan apa yang diperlukan untuk setiap pertunjukan. Para kru produksi harus memutuskan apakah mereka memiliki segalanya dalam stok atau apakah barang baru perlu dibuat atau dibeli.

Jika kelompok tersebut melakukan potongan periode, maka semuanya harus sesuai untuk periode tersebut. Contoh-contoh umum adalah Shakespeare, era Elizabethan dan periode abad pertengahan. Inilah sebabnya mengapa persediaan yang tepat sangat penting.

Sistem Inventaris Penyimpanan yang Disesuaikan

Karena sistem pengarsipan jenis ini tidak harus berdasarkan abjad, ini dapat dirancang untuk memenuhi persyaratan spesifik perusahaan teater. Kebanyakan kostum biasanya digantung di rak dan ditutupi plastik. Beberapa kemudian ditempatkan di lemari. Ini adalah kasus sederhana untuk memeriksa catatan untuk melihat kostum apa yang ada di stok dibandingkan dengan memeriksa setiap rak dan lemari pakaian satu per satu.

Topi elegan biasanya disimpan di kotak topi yang tepat. Alat peraga dapat disimpan dalam kotak, tas, kotak, di rak dan di wadah lain yang sesuai. Jika staf perusahaan teater membuat daftar setiap prop dan lokasinya, ini juga menghemat banyak waktu ketika mencoba untuk menentukan apakah mereka memiliki alat peraga yang relevan dalam stok untuk pertunjukan selanjutnya.

Sepatu adalah kebutuhan vital lainnya. Ada begitu banyak jenis sepatu yang dikenakan di panggung. Sepatu dapat dicantumkan menurut jenis, ukuran, dan warna sehingga mudah untuk menemukannya ketika diperlukan. Mereka juga dapat memiliki nama aktor tertentu yang terdaftar melawan mereka dalam file jika mereka telah memakai sepatu khusus sebelumnya.

Kelompok teater profesional membangun pemandangan mereka sendiri dan karena itu memiliki berbagai macam alat yang tersedia. Daftar inventarisasi lengkap semua alat adalah fitur menghemat waktu dan juga hemat biaya. Awak dapat mengakses basis data ini untuk menentukan apakah mereka memiliki alat yang tepat atau apakah lebih banyak barang yang perlu dibeli pada waktu tertentu.

Banyak anggota audiens berpikir bahwa produksi yang sukses sangat mudah dilakukan. Namun, perusahaan teater selalu harus bekerja dengan anggaran yang sangat ketat. Ini berarti bahwa extravagances adalah ilusi yang cukup sering dibuat dengan fabrikasi yang lebih murah.

Perusahaan teater pintar harus memahami perlunya menggunakan sistem perangkat lunak manajemen dokumen yang efisien, karena dalam jangka panjang akan menghemat banyak waktu dan uang. Ini hanya memberdayakan mereka untuk melanjutkan pekerjaan hebat mereka dengan mengurangi tingkat stres.

Sistem seperti ini memungkinkan perusahaan untuk terus menghibur penonton dan tetap mempertahankan standar produksi yang tinggi. Setiap anggota kru produksi memiliki akses ke perangkat lunak sistem pengarsipan yang user-friendly yang memberi mereka lokasi dari item yang dibutuhkan hanya dengan pencarian kata kunci yang cepat. Sistem pengarsipan modern, atau sistem persediaan yang membawa perusahaan teater Anda ke abad ke-21.

[ad_2]

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *