Menggunakan Teknologi dan Alat Bantu Visual untuk Memperkuat Presentasi Anda

Teknologi telah mempercepat dan memengaruhi cara kami menyajikan, kuncinya adalah menggunakan alat bantu ini untuk meningkatkan kinerja kami dan menghindari tersesat di dalamnya.

Penggunaan alat bantu visual sangat penting untuk semua presentasi. Tanpa mereka, esensi presentasi Anda mungkin tidak terdaftar. Pesan Anda akan segera meninggalkan audiens setelah mereka meninggalkan Anda. Dengan menyiapkan presentasi dengan alat bantu visual yang dapat memperkuat ide utama Anda, Anda akan menjangkau audiens Anda jauh lebih efektif dan dengan lebih banyak dampak yang mudah diingat.

Mereka melibatkan audiens Anda dengan bermain di indra mereka, menggunakan mata dan telinga mereka untuk menyampaikan pesan Anda. Alat peraga ini bertindak sebagai perpanjangan dari presentasi Anda dan dengan menarik lebih dari satu indera pada satu waktu, audiens Anda akan lebih mungkin untuk mengingat apa yang Anda katakan.

Berbagai Jenis Bantu Visual:

  • Power Point
  • Overhead Projector
  • Papan Putih
  • Paper Handouts
  • Flip Chart
  • Video – Skype dan Web Cams
  • Media sosial
  • Props

Tips Bantuan Visual:

  • Setiap elemen harus sederhana dan hanya berisi satu pesan. Menempatkan lebih dari satu pesan dalam satu gambar / slide akan membingungkan audiens. Singkat saja.
  • Tentukan perbedaan antara apa yang akan Anda katakan dan apa yang akan ditunjukkan oleh bantuan visual. Audiens Anda tidak boleh membaca saat Anda berbicara melainkan mengamati poin yang disorot saat Anda mengatasinya.
  • Salinan kertas informasi spesifik yang berkaitan dengan presentasi Anda memberikan sesuatu kepada audiens Anda untuk referensi di masa mendatang. Jangan biarkan mereka mengalihkan perhatian selama presentasi Anda, mereka harus memberikan penguatan.
  • Gunakan template pada presentasi PowerPoint agar terlihat bersih dan profesional.
  • Gunakan foto untuk memberikan gambar tertentu yang Anda inginkan untuk dibayangkan oleh pemirsa. Berbagi foto pribadi dapat menjadi inspirasi dan berdampak.
  • Gunakan bagan dan grafik untuk mendukung informasi numerik, perubahan dari waktu ke waktu atau data komparatif.
  • Buat sketsa untuk menyampaikan desain atau rencana tertentu.
  • Gunakan warna gelap untuk memastikan tulisan bisa dilihat dari bagian belakang ruangan. Uji mereka.
  • Periksa semua slide untuk kesalahan ketik dan numerik – Anda akan kehilangan kredibilitas Anda dengan cepat dengan audiens jika mereka hanya menangkap satu.
  • Jangan lupa untuk membawa cadangan dan cadangan cadangan Anda.

Alat bantu visual mudah diingat, mereka membantu Anda mengkomunikasikan pesan Anda dengan memberikan penekanan pada apa pun yang sedang dikatakan. Mereka menciptakan kegembiraan, memperkuat poin dan mengklarifikasi pesan Anda. Beberapa dapat mengalihkan perhatian sehingga membuatnya tetap sederhana. Pastikan Anda merasa nyaman dengan barang fisik apa pun yang Anda gunakan selama pidato Anda dan jangan terlalu bergantung pada bantuan itu. Jaga kontak mata dengan penonton dan ingat untuk tidak berbicara dengan prop Anda.

Komunikasi yang produktif dan positif hanya dapat terjadi ketika pesan sederhana, jelas dan koheren.

Menggunakan Alat Bantu Visual dan Alat Peraga untuk Memberikan Presentasi yang Lebih Kuat

Alat bantu dan alat peraga visual bisa sangat membantu minat dan kedalaman presentasi Anda. Banyak orang sangat visual di alam. "Apakah kamu melihat itu!" Audiens cenderung mengingat informasi yang disajikan secara visual dengan lebih jelas dan lebih detail. Jika Anda masih sedikit gugup, "prop" kecil akan membantu Anda menjaga agar tangan Anda "sibuk", sehingga Anda dapat menghindari sejumlah "kebiasaan gugup" yang tidak disadari. Beberapa alat peraga dan alat bantu visual yang saya temukan berguna selama presentasi saya termasuk barang-barang ini.

Boneka binatang kecil

Saya telah menggunakan "Winnie the Pooh", "Tigger" dan "Piglet" pada lebih banyak kesempatan daripada yang bisa saya hitung. Saya juga telah berhasil menggunakan boneka kelinci, katak, anak anjing dan tikus yang generik. Jadilah kreatif dan imajinatif dengan cara menggunakan mereka untuk membantu membuat poin Anda dan audiensi Anda akan memakannya.

Handout

Handout masih merupakan cara yang efektif untuk menjaga audiens Anda di belakangnya. Gunakan mereka untuk memperkuat poin utama Anda, sebagai garis besar bagi audiens Anda untuk mengikuti presentasi Anda dan sebagai informasi tambahan yang dapat mereka ambil. Jika Anda memiliki layanan tambahan atau produk untuk ditawarkan, pastikan untuk menyertakan selebaran sebagai bagian dari paket handout Anda. Saya benar-benar memiliki peserta seminar hampir secara harfiah memperebutkan selebaran, memanjat satu sama lain dalam pencarian mereka untuk mendapatkan paket selebaran.

Foto-foto

Foto-foto menjadi alat bantu visual yang hebat – Ketika saya baru-baru ini memberikan presentasi kepada sekelompok rekan guru, saya menyertakan slide yang tidak hanya mengutip beberapa dari mereka tetapi juga menggunakan foto mereka. Dalam presentasi lain, saya menggunakan kolase foto untuk mengilustrasikan tema dan topik yang akan datang dari presentasi saya. Salah satu slide "Terima kasih untuk menghadiri" saya yang paling berkesan menampilkan kolase foto yang saya ambil sebelumnya dari orang-orang yang ada di antara penonton. Tak perlu dikatakan, itu berjalan cukup baik.

Grafik dan grafik

Grafik dan grafik menempatkan informasi verbal ke dalam bentuk visual yang jauh lebih mudah dicerna dan diingat oleh khalayak. Mereka juga dapat menambahkan dimensi yang lebih berwarna pada statistik presentasi Anda dan fakta-fakta kunci.

Demonstrasi

Dengan segala cara jangan lewatkan kesempatan untuk memasukkan demonstrasi singkat dalam presentasi Anda. Gunakan sukarelawan dari penonton, kompetisi mini, dll. Untuk melibatkan para peserta presentasi Anda. Ini akan menjadi lebih mengesankan bukan hanya bagi mereka, tetapi juga bagi sesama peserta. Mintalah mereka memberikan komentar singkat, menceritakan pengalaman atau menawarkan anekdot yang relevan selama presentasi Anda. Mintalah sukarelawan, "Adakah yang punya pengalaman dengan …" atau "Apakah ini pernah terjadi pada siapa pun di sini?" Saya selalu mendapatkan setidaknya beberapa sukarelawan yang bersemangat. Mereka pasti bisa menghidupkan suasana.

Video

Video adalah alat luar biasa yang semakin banyak dimasukkan ke dalam semua jenis presentasi. Klip video digital tidak perlu panjang atau terlalu besar dan dapat dimasukkan ke slide Power Point. Ini termasuk warna penuh, gerakan dan suara untuk memperkenalkan, mengilustrasikan atau memperdalam titik kunci. Penggunaannya harus dikontrol jika tidak dibatasi karena dapat menyebabkan "masalah teknis" jika peralatan yang Anda gunakan bukan milik Anda. Komputer yang dikonfigurasi secara berbeda dapat menimbulkan kerusakan pada presentasi Anda yang dibuat dengan hati-hati.

Jangan tinggalkan suara

Jangan tinggalkan juga suara dalam presentasi Anda. Beberapa ide termasuk menggunakan bel, peluit, mainan, Kazoo, peluit geser, flute, rhythm stick atau beberapa pembuat kebisingan kecil lainnya. Tinggalkan klakson dan foghorn untuk Malam Tahun Baru. Suara dapat digunakan sebagai petunjuk untuk mendapatkan perhatian, menggariskan slide atau kegiatan atau partisipasi audiens – "Sekarang pada bunyi bel, semua orang berkata …

Gunakan lebih banyak alat bantu audio visual dan alat peraga dalam presentasi Anda. Anda juga akan memiliki lebih banyak peserta yang hadir setelah presentasi Anda untuk menjabat tangan Anda dan berkata, "Terima kasih, saya benar-benar menikmati presentasi Anda."