Perangkat Lunak Waktu dan Kehadiran yang Efektif Dapat Memecahkan Dilema Telecommuting Yahoo

Jika Anda belum mendengar, CEO Yahoo Marissa Mayer hanya mengirim email ke semua karyawan yang menyatakan bahwa jika mereka bekerja dari jarak jauh, mereka harus mulai datang ke kantor atau mereka harus meninggalkan Yahoo. Mandat ini dimaksudkan untuk membantu membangun budaya perusahaan yang lebih kuat, karena Yahoo berjuang dalam angkatan kerjanya. Pengumuman Marissa telah menyebabkan wartawan mulai menulis cerita tentang pro dan kontra bekerja dari jarak jauh, dan apakah karyawan perlu berada di tempat untuk membangun budaya.

Tapi suka atau tidak, tenaga kerja AS menjadi semakin mobile dan virtual. Mungkin dalam situasi seperti Yahoo, komitmen sementara untuk menjadi situs adalah masuk akal, tetapi itu tidak realistis dalam jangka panjang. Menurut Telework Research Network, telecommuting reguler tumbuh sebesar 73% antara tahun 2005 dan 2011, dan dapat tumbuh sebesar 69% menjadi 4,9 juta pada tahun 2016. *

Itu mungkin perkiraan yang konservatif. Dengan teknologi baru yang masuk ke pasar setiap hari yang mendukung dan bahkan mendorong telekomuter dan mobilitas pekerja, tidak mungkin bahwa kebijakan on-premise Yahoo akan duduk dengan baik dengan karyawan lama, dan kemungkinan akan menyulitkan perekrut untuk menjual pekerjaan ke talenta baru. .

Mungkin cara yang lebih baik untuk menumbuhkan budaya perusahaan yang kuat adalah membuatnya mudah -dan penting– agar karyawan tetap produktif, bertanggung jawab, dan terhubung, di mana pun mereka berada. Sungguh, itulah yang dimaksud dengan awan. Alih-alih memaksa karyawan bekerja di lingkungan yang terkendali, perusahaan dapat memanfaatkan otomatisasi dan fleksibilitas waktu berbasis cloud dan perangkat lunak kehadiran untuk menciptakan akuntabilitas, meningkatkan transparansi, dan memastikan kepatuhan dengan kebijakan waktu dan kehadiran.

  • Buat Akuntabilitas. Melacak berapa banyak waktu yang dihabiskan orang untuk berbagai tugas mendorong produktivitas dan merupakan alat yang hebat untuk ulasan karyawan. Otomatis, waktu berbasis cloud dan perangkat lunak kehadiran memusatkan waktu menangkap dan manajemen, dan membuat lembar kerja diakses online untuk pengambilan waktu yang mudah dan konsisten. Karyawan dan pemberi persetujuan menerima pengingat email otomatis untuk mendorong alur kerja yang lancar dan mencegah pengiriman yang terlambat. Dan, jika karyawan memahami bahwa Anda akan menggunakan waktu dan perangkat lunak absensi dalam evaluasi mereka, mereka akan termotivasi untuk mengisi timesheet dengan akurasi dan konsistensi.
  • Tingkatkan Transparansi. Perangkat lunak waktu dan kehadiran berbasis cloud memberikan peningkatan visibilitas tentang bagaimana karyawan menghabiskan waktu mereka dan seberapa produktif mereka sebenarnya di mana pun mereka berada. Pada suatu titik waktu, manajer dapat melihat di mana waktu dihabiskan, pada tugas apa, dan melakukan koreksi yang diperlukan untuk menjaga proyek di jalurnya.
  • Memastikan kepatuhan. Perangkat lunak waktu dan kehadiran berbasis cloud memudahkan konfigurasi aturan bisnis, sehingga administrator dapat secara otomatis menerapkan lembur, waktu istirahat, jeda makan, pembulatan aturan, dan kebijakan kehadiran lainnya. Vendor cloud membuat aplikasi untuk audiens yang luas, sehingga mereka merancang banyak fleksibilitas ke dalam produk mereka untuk mengakomodasi beragam kebutuhan pengguna dengan pilihan konfigurasi yang sederhana. Dan karena semua waktu dan data kehadiran terpusat, membuat laporan untuk auditor hukum tenaga kerja cepat dan mudah, menghilangkan jam kerja yang melelahkan mempersiapkan audit kepatuhan.

Terlepas dari kebijakan perusahaan telecommuting, waktu yang akurat dan pelacakan kehadiran sangat penting untuk menjaga karyawan tetap produktif, bertanggung jawab dan terhubung. Perangkat lunak waktu dan kehadiran berbasis cloud membuat ini lebih mudah.