Menggunakan Teknologi dan Alat Bantu Visual untuk Memperkuat Presentasi Anda

Teknologi telah mempercepat dan memengaruhi cara kami menyajikan, kuncinya adalah menggunakan alat bantu ini untuk meningkatkan kinerja kami dan menghindari tersesat di dalamnya.

Penggunaan alat bantu visual sangat penting untuk semua presentasi. Tanpa mereka, esensi presentasi Anda mungkin tidak terdaftar. Pesan Anda akan segera meninggalkan audiens setelah mereka meninggalkan Anda. Dengan menyiapkan presentasi dengan alat bantu visual yang dapat memperkuat ide utama Anda, Anda akan menjangkau audiens Anda jauh lebih efektif dan dengan lebih banyak dampak yang mudah diingat.

Mereka melibatkan audiens Anda dengan bermain di indra mereka, menggunakan mata dan telinga mereka untuk menyampaikan pesan Anda. Alat peraga ini bertindak sebagai perpanjangan dari presentasi Anda dan dengan menarik lebih dari satu indera pada satu waktu, audiens Anda akan lebih mungkin untuk mengingat apa yang Anda katakan.

Berbagai Jenis Bantu Visual:

  • Power Point
  • Overhead Projector
  • Papan Putih
  • Paper Handouts
  • Flip Chart
  • Video – Skype dan Web Cams
  • Media sosial
  • Props

Tips Bantuan Visual:

  • Setiap elemen harus sederhana dan hanya berisi satu pesan. Menempatkan lebih dari satu pesan dalam satu gambar / slide akan membingungkan audiens. Singkat saja.
  • Tentukan perbedaan antara apa yang akan Anda katakan dan apa yang akan ditunjukkan oleh bantuan visual. Audiens Anda tidak boleh membaca saat Anda berbicara melainkan mengamati poin yang disorot saat Anda mengatasinya.
  • Salinan kertas informasi spesifik yang berkaitan dengan presentasi Anda memberikan sesuatu kepada audiens Anda untuk referensi di masa mendatang. Jangan biarkan mereka mengalihkan perhatian selama presentasi Anda, mereka harus memberikan penguatan.
  • Gunakan template pada presentasi PowerPoint agar terlihat bersih dan profesional.
  • Gunakan foto untuk memberikan gambar tertentu yang Anda inginkan untuk dibayangkan oleh pemirsa. Berbagi foto pribadi dapat menjadi inspirasi dan berdampak.
  • Gunakan bagan dan grafik untuk mendukung informasi numerik, perubahan dari waktu ke waktu atau data komparatif.
  • Buat sketsa untuk menyampaikan desain atau rencana tertentu.
  • Gunakan warna gelap untuk memastikan tulisan bisa dilihat dari bagian belakang ruangan. Uji mereka.
  • Periksa semua slide untuk kesalahan ketik dan numerik – Anda akan kehilangan kredibilitas Anda dengan cepat dengan audiens jika mereka hanya menangkap satu.
  • Jangan lupa untuk membawa cadangan dan cadangan cadangan Anda.

Alat bantu visual mudah diingat, mereka membantu Anda mengkomunikasikan pesan Anda dengan memberikan penekanan pada apa pun yang sedang dikatakan. Mereka menciptakan kegembiraan, memperkuat poin dan mengklarifikasi pesan Anda. Beberapa dapat mengalihkan perhatian sehingga membuatnya tetap sederhana. Pastikan Anda merasa nyaman dengan barang fisik apa pun yang Anda gunakan selama pidato Anda dan jangan terlalu bergantung pada bantuan itu. Jaga kontak mata dengan penonton dan ingat untuk tidak berbicara dengan prop Anda.

Komunikasi yang produktif dan positif hanya dapat terjadi ketika pesan sederhana, jelas dan koheren.

Public Speaking – Visual Kreatif Jalan Old-School

Sebelum speaker menggunakan PowerPoint, ada overhead projector, flip chart, selebaran dan papan putih. Sebelum itu, ada proyektor slide dan proyektor film. Terkadang orang menggunakan alat peraga.

Sebelum itu, ada papan tulis dan sebelum itu, yah, hanya ada pembicara! Dan percaya atau tidak, pembicara banyak efektif, bahkan tanpa visual.

Tidak ada keraguan bahwa visual memberikan manfaat tambahan untuk presentasi. Menurut "Public Speaking: An Audience-Centered Approach" oleh Steven A. Beebe dan Susan J. Beebe, alat bantu presentasi

"meningkatkan pemahaman," "meningkatkan daya ingat," "membantu para pendengar mengatur ide-ide," "membantu memperoleh dan mempertahankan perhatian," dan "membantu menggambarkan urutan kejadian atau prosedur."

Baca terus untuk tips tentang visual yang efektif dan kreatif bantu cara berteknologi rendah, kuno.

1. Sebelum presentasi

Flip chart

Tulis flip chart Anda terlebih dahulu (kecuali Anda akan menuliskan komentar atau pertanyaan dari audiens). Tinggalkan satu atau dua halaman kosong di antara halaman yang Anda siapkan, jika Anda ingin menambahkan sesuatu selama presentasi. Ini juga membuat halaman-halaman selanjutnya Anda tidak terlihat.

Pastikan teks Anda cukup besar untuk semua orang di ruangan untuk melihat – huruf harus 2-3 "tinggi, tergantung pada seberapa besar ruangan. Teks harus dalam warna gelap sehingga audiens Anda tidak perlu susah untuk melihat

saya t. Menggunakan pad dengan kisi-kisi dan perforasi memastikan tulisan rapi dan sobek. Dan periksa kembali ejaan Anda sebelum membuang flip chart Anda!

Saya suka menggunakan kertas flip chart yang lengket; itu seperti catatan Post-it® raksasa yang bisa saya robek dan tempelkan ke dinding. Halaman ini dapat direposisi seperlunya, dan grafik dapat berdiri sendiri di atas meja. Tidak

perlu untuk tape atau kuda-kuda.

Lihat daftar sumber daya flip chart Garr Reynolds: http://www.presentationzen.com/presentationzen/2007/04/presentations_e.html

Handout, bagian 1

Persiapkan hanya apa yang diperlukan untuk merangkum poin utama Anda atau memberikan sumber daya tambahan, seperti salinan artikel majalah atau daftar situs web atau buku yang akan digunakan untuk penelitian lebih lanjut tentang topik Anda.

Anda mungkin ingin memasukkan dokumen pemasaran sederhana, seperti brosur, tetapi jangan berlebihan dengan materi pemasaran – termasuk nama dan informasi kontak Anda di bagian bawah handout Anda seharusnya sudah cukup. Dan simpan dokumen Anda sederhana dan mudah dibaca; jangan membanjiri audiens Anda dengan terlalu banyak bahan bacaan.

Cetak selebaran pada kertas berwarna untuk membedakan masing-masing untuk audiens Anda dan untuk menghilangkan monoton dari semua selebaran putih.

Tanda, poster atau gambar besar

Anda mungkin ingin memberikan sesuatu kepada audiens untuk dilihat saat mereka memasuki ruangan dan mengambil tempat duduk mereka. Foto berukuran poster atau gambar mencolok lainnya yang berhubungan dengan topik Anda adalah visual yang bagus untuk didapatkan

semua orang di halaman yang sama. Pastikan untuk menutupnya atau menghapusnya sebelum Anda mulai berbicara, sehingga audiens tidak terganggu olehnya.

2. Selama presentasi

Props

Alat peraga dapat menambahkan minat dan humor pada presentasi Anda, dan membantu mengilustrasikan poin Anda, selama Anda tidak terlalu sering menggunakan mereka dan Anda berlatih sebelum presentasi Anda.

Alat peraga dapat berupa benda-benda yang diletakkan di sekitar ruangan untuk digunakan atau dinikmati oleh anggota audiens sebelum atau selama presentasi, seperti permen, makanan ringan, teka-teki, atau mainan. Ini bekerja paling baik dalam pengaturan lokakarya interaktif,

di mana Anda mengharapkan audiens Anda untuk aktif.

Alat peraga dapat membantu Anda mengingat bagian-bagian tertentu dari presentasi Anda tanpa menggunakan catatan, seperti barang yang Anda ambil untuk menunjukkan titik tertentu. Alat peraga, sebagai isyarat visual, juga membantu pemirsa Anda mengingat

apa yang kamu bicarakan. Misalnya, seorang pembicara, yang topiknya adalah belanja kompulsif, memberikan selebaran kepada audiensnya dalam tas belanja mini.

Alih-alih bagan pai, bagaimana dengan memotong kue yang sebenarnya? Atau kenakan beberapa topi untuk menandai bagian berbeda dari presentasi Anda. Alat peraga tidak harus rumit. Setiap prop yang digunakan dengan baik dapat menambahkan sentuhan khusus

untuk presentasi Anda. Pastikan prop dapat dilihat oleh semua orang di ruangan, dan jangan membawanya sampai Anda siap menggunakannya.

Demonstrasi

Adakah sesuatu yang berhubungan dengan topik Anda yang dapat Anda demonstrasikan sebagai bagian dari presentasi Anda? Bisakah Anda membuat origami crane, atau melakukan proyek kerajinan pendek, atau mendemonstrasikan cara memasang kembali tanaman?

Demonstrasi adalah alat pengajaran yang hebat jika Anda jelas, ringkas, dan memberikan instruksi yang terorganisasi dengan baik.

Handout, bagian 2

Simpan selebaran hingga selesai atau, jika Anda perlu audiens untuk mengikuti dokumen, hanya berikan yang dibutuhkan pada saat mereka membutuhkannya. Handout mengalihkan perhatian dan mengalihkan fokus dari pembicara, jadi rencanakan dengan hati-hati ketika Anda akan memberikannya.

3. Setelah presentasi

Idealnya, Anda memiliki meja di bagian belakang ruangan di mana Anda dapat menampilkan selebaran tambahan, buku, brosur, kartu nama, dan sumber daya lain untuk audiens Anda. Buat papan tampilan vertikal untuk ini

tabel yang mencakup foto, peta, grafik, bagan, teks, dan visual lainnya untuk menarik pemirsa saat mereka masuk dan saat mereka meninggalkan ruangan. Ini adalah cara yang bagus untuk menampilkan informasi rumit yang tidak

tepat untuk membahas secara detail selama presentasi.

Menggunakan berbagai teknik visual membantu Anda meraih dan menjaga perhatian audiens Anda, dan itu membantu mereka mempertahankan apa yang mereka pelajari. Cobalah sesuatu yang baru: visual tidak harus berteknologi tinggi untuk berdampak besar.

Menggunakan Alat Bantu Visual dan Alat Peraga untuk Memberikan Presentasi yang Lebih Kuat

Alat bantu dan alat peraga visual bisa sangat membantu minat dan kedalaman presentasi Anda. Banyak orang sangat visual di alam. "Apakah kamu melihat itu!" Audiens cenderung mengingat informasi yang disajikan secara visual dengan lebih jelas dan lebih detail. Jika Anda masih sedikit gugup, "prop" kecil akan membantu Anda menjaga agar tangan Anda "sibuk", sehingga Anda dapat menghindari sejumlah "kebiasaan gugup" yang tidak disadari. Beberapa alat peraga dan alat bantu visual yang saya temukan berguna selama presentasi saya termasuk barang-barang ini.

Boneka binatang kecil

Saya telah menggunakan "Winnie the Pooh", "Tigger" dan "Piglet" pada lebih banyak kesempatan daripada yang bisa saya hitung. Saya juga telah berhasil menggunakan boneka kelinci, katak, anak anjing dan tikus yang generik. Jadilah kreatif dan imajinatif dengan cara menggunakan mereka untuk membantu membuat poin Anda dan audiensi Anda akan memakannya.

Handout

Handout masih merupakan cara yang efektif untuk menjaga audiens Anda di belakangnya. Gunakan mereka untuk memperkuat poin utama Anda, sebagai garis besar bagi audiens Anda untuk mengikuti presentasi Anda dan sebagai informasi tambahan yang dapat mereka ambil. Jika Anda memiliki layanan tambahan atau produk untuk ditawarkan, pastikan untuk menyertakan selebaran sebagai bagian dari paket handout Anda. Saya benar-benar memiliki peserta seminar hampir secara harfiah memperebutkan selebaran, memanjat satu sama lain dalam pencarian mereka untuk mendapatkan paket selebaran.

Foto-foto

Foto-foto menjadi alat bantu visual yang hebat – Ketika saya baru-baru ini memberikan presentasi kepada sekelompok rekan guru, saya menyertakan slide yang tidak hanya mengutip beberapa dari mereka tetapi juga menggunakan foto mereka. Dalam presentasi lain, saya menggunakan kolase foto untuk mengilustrasikan tema dan topik yang akan datang dari presentasi saya. Salah satu slide "Terima kasih untuk menghadiri" saya yang paling berkesan menampilkan kolase foto yang saya ambil sebelumnya dari orang-orang yang ada di antara penonton. Tak perlu dikatakan, itu berjalan cukup baik.

Grafik dan grafik

Grafik dan grafik menempatkan informasi verbal ke dalam bentuk visual yang jauh lebih mudah dicerna dan diingat oleh khalayak. Mereka juga dapat menambahkan dimensi yang lebih berwarna pada statistik presentasi Anda dan fakta-fakta kunci.

Demonstrasi

Dengan segala cara jangan lewatkan kesempatan untuk memasukkan demonstrasi singkat dalam presentasi Anda. Gunakan sukarelawan dari penonton, kompetisi mini, dll. Untuk melibatkan para peserta presentasi Anda. Ini akan menjadi lebih mengesankan bukan hanya bagi mereka, tetapi juga bagi sesama peserta. Mintalah mereka memberikan komentar singkat, menceritakan pengalaman atau menawarkan anekdot yang relevan selama presentasi Anda. Mintalah sukarelawan, "Adakah yang punya pengalaman dengan …" atau "Apakah ini pernah terjadi pada siapa pun di sini?" Saya selalu mendapatkan setidaknya beberapa sukarelawan yang bersemangat. Mereka pasti bisa menghidupkan suasana.

Video

Video adalah alat luar biasa yang semakin banyak dimasukkan ke dalam semua jenis presentasi. Klip video digital tidak perlu panjang atau terlalu besar dan dapat dimasukkan ke slide Power Point. Ini termasuk warna penuh, gerakan dan suara untuk memperkenalkan, mengilustrasikan atau memperdalam titik kunci. Penggunaannya harus dikontrol jika tidak dibatasi karena dapat menyebabkan "masalah teknis" jika peralatan yang Anda gunakan bukan milik Anda. Komputer yang dikonfigurasi secara berbeda dapat menimbulkan kerusakan pada presentasi Anda yang dibuat dengan hati-hati.

Jangan tinggalkan suara

Jangan tinggalkan juga suara dalam presentasi Anda. Beberapa ide termasuk menggunakan bel, peluit, mainan, Kazoo, peluit geser, flute, rhythm stick atau beberapa pembuat kebisingan kecil lainnya. Tinggalkan klakson dan foghorn untuk Malam Tahun Baru. Suara dapat digunakan sebagai petunjuk untuk mendapatkan perhatian, menggariskan slide atau kegiatan atau partisipasi audiens – "Sekarang pada bunyi bel, semua orang berkata …

Gunakan lebih banyak alat bantu audio visual dan alat peraga dalam presentasi Anda. Anda juga akan memiliki lebih banyak peserta yang hadir setelah presentasi Anda untuk menjabat tangan Anda dan berkata, "Terima kasih, saya benar-benar menikmati presentasi Anda."